1.系统概述：

    《天津市规划设计院管理信息系统》采用理正自主核心技术平台《理正综合办公管理系统》、《理正项目管理系统》、《理正图档管理系统》，主要包括行政办公、项目管理和图档管理等功能，针对设计院管理工作的特点，采用现代化信息手段 ,创造一个全新、高效、集成的网络化办公环境，满足领导，员工的日常办公、管理工作需要，最大限度地共享各类资源，为企业的信息整合,经营决策以及全方位发展提供核心动力。图档管理系统采用B/S结构，根据实际模式建立企业级信息档案库、可以对电子档案、纸介质档案或其它形式档案资料进行收集、管理、存储、检索与管理的软件系统。系统内嵌功能强大的文件浏览器，能对矢量格式、光栅格式、文档格式文件和其他格式文件进行浏览。

2.系统建设目标：

    通过建立以计算机为手段的管理信息系统，实现对全院行政办公、图档及项目的信息管理，提升管理水平，规范管理过程，提高生产效率。

3.系统特点：

（1）最新的B/S软件结构；
（2）可视化的流程定制工具；
（3）方便灵活的表单（报表）制作工具；
（4）强大的消息通讯管理；
（5）安全的用户管理和权限管理；
（6）高度的集成性与开放性。　　

4.系统功能：

（一）综合办公管理系统
  （1）行政办公部分
    公文处理：收、发文处理、审批、监控、归档、查询；
 

    日常办公：工作日志、即时消息、公共信息查询； 

    行政办公：领导日程、领导信箱；
    会议管理：会议安排、会议通知、记录、签收、查询；
    文档管理：个人、项目、通用文档分类管理并结合权限管理；
    信息中心：新闻发布、公告板、在线调查、网上论坛、法规制度；
    系统管理：建立系统运行所必需的组织机构、人员资料，可修改、查询和维护。
  （2）项目管理部分：
    以 ISO管理为主线，结合表单、流程的方式，实现对项目信息的综合管理。
    项目信息：项目信息的登记，包含项目名称、项目规模、承担部门等基本信息，信息自动关联到相关的表单中；
    项目产值：产值登记、产值统计、产值查询；
    项目费用：费用登记、费用统计、费用查询；
    合同管理：合同信息登记、合同收付费登记、合同发票信息登记； 
    查询统计：按各种关键条件进行组合查询和相关统计。

（二）图档管理系统
    资料收集整理：资料的收集、上传、验收、整理； 

    档案管理：电子、实物档案管理，档案借阅、下载、到期处理等；
    报表管理：生成与打印相关档案报表；
    统计管理：分类进行各种综合统计功能；
    审批流程管理：查阅、原件下载、借阅等审批流程管理；
    系统管理：档案分类模板、系统日志、数据备份与存储管理。