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1.系统概述:
《天津市规划院规划设计过程与成果管理系统》基于局域网环境以 CAD和SQL server数据库为技术基础,实现规划设计人员在规划设计过程中对城市总体规划、土地利用总体规划、分区规划、控制性详细规划、修建性详细规划、基础地形图、影像图的安全调用,以及对规划成果图进行编码、属性挂节、查询统计、检验纠错、图则输出、数据汇总以及建库和权限管理一体化过程,最终完成将规划成果建立基于arcinfo的空间数据库并建立完善的数据更新机制,为全院规划设计信息化奠定基础。
2.系统建设目标:
通过建立以计算机为手段的管理信息系统,实现对全院行政办公、图档及项目的信息管理,提升管理水平,规范管理过程,提高生产效率。
3.系统特点:
(1)最新的B/S软件结构;
(2)可视化的流程定制工具;
(3)方便灵活的表单(报表)制作工具;
(4)强大的消息通讯管理;
(5)安全的用户管理和权限管理;
(6)高度的集成性与开放性。
4.系统功能:
(一)综合办公管理系统
(1)行政办公部分
公文处理:收、发文处理、审批、监控、归档、查询;

日常办公:工作日志、即时消息、公共信息查询;

行政办公:领导日程、领导信箱;
会议管理:会议安排、会议通知、记录、签收、查询;
文档管理:个人、项目、通用文档分类管理并结合权限管理;
信息中心:新闻发布、公告板、在线调查、网上论坛、法规制度;
系统管理:建立系统运行所必需的组织机构、人员资料,可修改、查询和维护。
(2)项目管理部分:
以 ISO管理为主线,结合表单、流程的方式,实现对项目信息的综合管理。
项目信息:项目信息的登记,包含项目名称、项目规模、承担部门等基本信息,信息自动关联到相关的表单中;
项目产值:产值登记、产值统计、产值查询;
项目费用:费用登记、费用统计、费用查询;
合同管理:合同信息登记、合同收付费登记、合同发票信息登记;
查询统计:按各种关键条件进行组合查询和相关统计。

(二)图档管理系统
资料收集整理:资料的收集、上传、验收、整理;

档案管理:电子、实物档案管理,档案借阅、下载、到期处理等;
报表管理:生成与打印相关档案报表;
统计管理:分类进行各种综合统计功能;
审批流程管理:查阅、原件下载、借阅等审批流程管理;
系统管理:档案分类模板、系统日志、数据备份与存储管理。
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